Assistent/in der Geschäftsleitung
mit Organisationsstärke und hohem Selbstständigkeitsgrad
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein sehr modern geführtes, krisensicheres Unternehmen im Großraum BREGENZ. Sie erwartet ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Herausforderung, die wir Ihnen gerne langfristig anvertrauen möchten.

SIE WACHSEN MIT DER AUFGABE UND

  • übernehmen allgemeine Assistenzagenden, wie die Bearbeitung sämtlicher Mails und des Posteingang
  • entlasten die Leitung bei administrativen und fachlichen Anfragen
  • kümmern sich um eine effiziente Koordination von Sitzungsterminen, übernehmen die Protokollierung und organisieren eigenständig unterschiedliche Veranstaltungen
  • unterstützen und schulen neue MitarbeiterInnen bei administrativen Abläufen
  • Sie agieren als Kommunikationsdrehscheibe zu unterschiedlichen Fachbereichen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

  • Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sowie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, organisatorische Fähigkeiten und Freude am täglichen Kundenkontakt
  • eine solide Ausbildung, die Sie für das Office-Management qualifiziert sowie erste Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
  • stilsicheres Deutsch sowie sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Umfeld
  • Bereitschaft, sich in Projekten aktiv einzubringen

INFORMATIONEN UND KONTAKT

Freuen Sie sich auf eine wirklich tolle Aufgabe! Bettina Ruepp und Christoph Kathan nehmen
Ihre (m/w) aussagekräftige Bewerbung gerne entgegen. 05572 890154 oder ruepp@die-personalberater.at - Ref. 3875