Office-Management auf Vorstandsebene
verantwortungsvolle Allroundtätigkeit im Büro!
Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine sehr attraktive, öffentlichkeitsnahe Dienstleistungsorganisation in Bregenz. Eine interessante Aufgabe gelangt zur Ausschreibung.

IHRE AUFGABEN

  • Erledigung aller schriftlichen und telefonischen Anfragen
    Bearbeitung des täglichen Posteingangs
  • selbstständige, kompetente Führung des Sekretariats
    Überwachung und Koordination der Sitzungstermine
  • Koordination und Betreuung eigener Veranstaltungen
    Abklärung und Recherche von Fachauskünften
  • Protokollführung
  • Kundenempfang, Kundenbetreuung, telefonische Kundenkontakte

IHR PROFIL

Wir wenden uns an dienstleistungsorientierte Bewerber/innen, die neben den fachlichen Anforderungen, wie eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, sehr guten MS-Office- und Rechtschreibkenntissen zudem mit ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz punkten können. Vorhanden sein sollten grundlegende "Softskills" wie ein freundliches Wesen, gutes Auftreten und Kommunikationsstärke. Überzeugen werden Sie uns aber vor allem durch Ihr hohes Maß an Selbstständigkeit sowie durch Ihre Loyalität und Diskretion. Ihre Arbeitsweise sollte von Struktur, Präzision und Gewissenhaftigkeit geprägt sein.

INFORMATIONEN UND KONTAKT

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen sich Bettina Ruepp und Christoph Kathan auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. 05572 890154 oder ruepp@die-personalberater.at - Ref. Nr. 3866